MANUAL DECUENTAS



ASIENTOS CONTABLES:
Balanza de comprobación: 

 
ASIENTOS CONTABLES:
---------------------------1-----------------------------------
Almacen 2,000
    Bancos 1,000
    Proveedores 1,000
---------------------------2-----------------------------------
Moviliario y equipo de oficina 10,000
    Bancos 5,000
    Acreedores 2,500
    Documentos por pagar 2,500
----------------------------3----------------------------------
Bancos 3,200
    Ventas 8,000
Clientes 4,800
----------------------------4----------------------------------
Deudores diversos 2,000
    Bancos 2,000
----------------------------5----------------------------------
Inversiones 5,500
    Bancos 5,500
----------------------------6----------------------------------
Propaganda y publicidad 11,000
    Bancos 11,000
-----------------------------7---------------------------------
Edificios 125,000
    Bancos 125,000
-----------------------------8---------------------------------
Terrenos 200,000
Terrenos no utilizados 20,000
    Bancos 120,000
    Acreedores 40,000
    Documentos por pagar 40,000
-----------------------------9---------------------------------
Papelería y ùtiles 4,000
    Acreedores 4,000
----------------------------10---------------------------------
Proveedores 2,500
    Bancos 2,500
----------------------------11---------------------------------
Bancos 5,300
    Clientes 5,300
----------------------------12---------------------------------
Gastos de venta 1,340
    Acreedores 1,340
----------------------------13---------------------------------
    Papelería y utiles 700
Gastos de venta 350
Gastos de admon 350
----------------------------14---------------------------------
Equipo de reparto 890
    Seguros 890
----------------------------15---------------------------------
Gastos de venta 6,450
    Propaganda y publicidad 6,450...
MANUAL DE FUNCIONES BASICAS

CARGO:   JEFE ADMINISTRATIVO DE PLANTA

El Jefe Administrativo de planta debe cumplir estrictamente con las siguientes funciones básicas:

  1. Control de asistencia y puntualidad del personal
  2. Preparación de las Ordenes de Trabajo
  3. Programación y supervisión las actividades de la Planta
  4. Supervisión y control de gastos por Ordenes de Trabajo
  5. Control de gastos menores   -   Caja Chica
  6. Control de herramientas
  7. Control de materiales e insumos
  8. Seguridad de las instalaciones

1.- Control de asistencia y puntualidad del personal

El Jefe administrativo de planta debe vigilar la puntualidad del personal, solamente se permitirá un lapso de 5 minutos de tolerancia a partir de la hora de entrada a horas 8:30 en la mañana y horas 2:30 en la tarde, debe controlar los atrasos diariamente anotando en el libro de asistencia con bolígrafo rojo y transferir a una base de datos, al final del mes debe hacerse una suma total para un descuento por planilla.

Por un día de falta a trabajar sin aviso se descontara automáticamente del haber mensual seguido por una nota de llamada de atención,   el empleado que incurra en tres o mas faltas sin aviso se someterá a una decisión de Gerencia para su estadía en la empresa.

El empleado que falte a trabajar por más de cinco (5) días consecutivos sin aviso se considera como abandono de fuente de trabajo y según disposiciones legales quedara automáticamente fuera de la empresa.

2.- Preparación de las Ordenes de Trabajo

Al recibir una Orden de trabajo el Jefe Administrativo de Planta debe:

    • Completar la LISTA DE MATERIALES E INSUMOS de la HOJA DE CONTROL DE ORDENES DE TRABAJO explicada en el punto 4
    • Revisar el material existente conforme la mencionada lista para completar la orden
    • Revisar fondos económicos para el material faltante que debe ser adquirido
    • Comunicar inmediatamente a Gerencia los fondos necesarios en caso de.


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